Spezialist:in Recruiting und Personalbetreuung (m/w/d)

Spezialist:in Recruiting und Personalbetreuung (m/w/d)

für unseren Bereich Personal gesucht!

Menschen gewinnen. Mitarbeitende begleiten. HR gestalten.

Vom ersten Kontakt mit Talenten bis zur individuellen Beratung unserer Mitarbeitenden: In dieser Position verbindet sich Recruiting mit vielseitigen personalwirtschaftlichen Aufgaben. Dabei geht es nicht nur um die Besetzung von Stellen, sondern auch darum, Menschen in den Mittelpunkt zu stellen, Prozesse weiterzuentwickeln und HR aktiv mitzugestalten.

Was Sie erwartet:

• Fusion von Recruiting und Betreuung: Vollständige Gewinnung und Einstellung neuer Kolleg:innen – vom Recruiting bis zur Vertragserstellung und der Gehaltsabrechnung. Sie finden und betreuen neue Talente vollständig und eigenverantwortlich bis hin zum ihrem ersten Arbeitstag
• Recruiting und Stellenanzeigen: Entwicklung passender Stellenanzeigen für unterschiedliche Zielgruppen und Platzierung auf relevanten Kanälen – von der Karriereseite über Jobbörsen bis hin zu Social Media
• Bewerbungsprozesse gestalten: Begleitung der Kandidat:innen durch den gesamten Recruiting-Prozess – von der ersten Bewerbung über das Screening und die Kommunikation bis zum weiteren Auswahlverfahren
• Auswahl und Interviews: Einschätzung von Bewerbendenprofilen, Führen von Vorstellungsgesprächen und Durchführung von Referenzprüfungen als Grundlage für fundierte Auswahlentscheidungen
• Mitarbeitende begleiten: Beratung der zugeordneten Mitarbeitenden und Auszubildenden bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
• Prozesse weiterentwickeln: Optimierung bestehender Abläufe im Recruiting und in der Personalbetreuung sowie aktive Mitgestaltung der Schnittstellen zu angrenzenden Bereichen (z.B. Talent Acquisition)
• Personaladministration: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen und Bescheinigungen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen administrativen Abwicklung
• Daten & Insights: Pflege personalwirtschaftlicher Daten, Durchführung relevanter Eingaben und Erstellung von Auswertungen (z.B. in SAP /PARISPlus)

Damit passen Sie gut ins Team:

Qualifikation: 

• Kaufmännische Ausbildung und relevante Zusatzqualifikation (z.B. geprüfter Personalkaufmann/-frau IHK), alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen: 

• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement – von der Stellenausschreibung bis zur Auswahl geeigneter Kandidat:innen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (v. a. TVöD, LPVG NW,  Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht) sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Personaladministration und dazugehörigen IT-Systemen oder personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Interesse an arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen

Weitere Kompetenzen:

• Sicheres und wertschätzendes Auftreten im Austausch mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und weiteren Ansprechpartner:innen
• Hohe eigenständige Koordinationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gängigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung SAP HCM / PARISPlus und Bewerbermanagementsystemen
• Freude daran, Mitarbeitende und Bewerber:innen kompetent zu begleiten und als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung zu stehen
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und eigene Ideen einzubringen

Freuen Sie sich auf: 

• Work-Life-Balance: 32 Urlaubstage (33 Urlaubstage ab 2027) und eine 39-Stunden-Woche sorgen für einen guten Ausgleich
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive und angemessene Vergütung mit zurzeit 13,8 Gehältern nach TVöD, einen erfolgsorientierten Bonus, eine betriebliche Altersversorgung sowie aktuell vermögenswirksamen Leistungen (40 Euro mtl.)
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit und verschiedene Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass Sie flexibel bleiben
• Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung z.B. durch Hospitationen oder durch Erlangung von beruflichen Zertifizierungen
• Mobilität: Das aktuell kostenfreie Deutschlandticket oder ein Jobrad halten Sie mobil
• Gesundheit: Profitieren Sie von zahlreichen Betriebssportgemeinschaften wie z.B. Golf oder Badminton, einem umfassenden Gesundheitsmanagement (z.B. Urban Sports Mitgliedschaft) und einem subventionierten Mittagessen

Alle Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite. 

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung zusenden. Wir freuen uns auf Sie. 

Mehr Infos? Dann rufen Sie uns an!

Daniel Klein, Abteilungsleitung Personalmanagement, Tel.: 0211/878-6705

Lina Wiedera, Referentin Talent Acquisition, Tel.: 0211/878-1898

Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen.

Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten sind willkommen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.